Atelier numérisation documents professionnels

Cette formation à la Gestion Électronique de Documents (GED) s'adresse spécifiquement aux travailleurs en situation de handicap, qu'ils soient déjà en poste ou nouvellement arrivés dans l'atelier GED. L'objectif est de leur fournir une expertise approfond

Contexte

Cette formation à la Gestion Électronique de Documents (GED) s'adresse spécifiquement aux travailleurs en situation de handicap, qu'ils soient déjà en poste ou nouvellement arrivés dans l'atelier GED. L'objectif est de leur fournir une expertise approfondie des outils et des techniques essentiels pour le traitement électronique de documents, en mettant en avant des valeurs clés telles que la confidentialité, la rigueur et l'accessibilité. Que ce soit pour renforcer les compétences ou faciliter l'intégration des nouveaux arrivants, cette formation vise à maximiser leur autonomie et leur efficacité dans le domaine de la GED.

Objectifs

• Maîtriser les outils de GED, notamment Acrobat Pro, pour le traitement électronique des documents.
• Appliquer les bonnes pratiques de gestion et d’organisation documentaire dans un environnement numérique.
• Renforcer la confidentialité et la rigueur dans le traitement des documents et la protection des informations.

Public

Travailleurs en situation de handicap.
8 participants maximum par groupe.

Pré-requis

Maîtrise de l’ordinateur environnement MAC ou PC.
Matériel professionnel type Kodak i4250.

Intervenant

Éducateur Intervenant technique spécialisé en GED.
Éducateur Technique Spécialisé (DEETS).

Méthode pédagogique

Pédagogie démonstrative.
Livrets pédagogiques illustrés facile à comprendre.
Études de cas, apports théoriques, vidéos, PowerPoint.
Exercices pratiques en salle.

Évaluation

Évaluation professionnelle individuelle des stagiaires.
Bilan synthèse remis à l’établissement.
Certificat de formation professionnelle.

Programmation & coût

Intra établissement, nous consulter pour organiser cette formation sur votre établissement en fonction du nombre de participants.

Durée

2 journées consécutives par groupe.
6 heures en face-à-face pédagogique par jour.

Principes Fondamentaux de la Numérisation Professionnelle

• Tour Introduction aux attentes du client en termes de confidentialité et de rigueur dans le traitement des documents.

Acrobat pro

• Exploration de l'espace de travail d'Acrobat Pro,
• Techniques de recadrage, retouche et manipulation de pages,
• Gestion des propriétés des documents pour une utilisation optimale.

Fondements de la Numérisation

• Compréhension des modes de couleurs (RVB, CMJN, Lab) pour des numérisations adaptées.

Les Techniques Avancées de Numérisation

• Guide pratique sur l'interface de numérisation,
• Cadrage efficace des documents,
• Réglages des valeurs cibles pour une qualité optimale,
• Maîtrise du détramage pour des numérisations nettes,
• Techniques d'enregistrement de documents numérisés.

Gestion des Formats de Fichiers

• Compression et compactage des fichiers pour une optimisation de l'espace de stockage,
• Portabilité des fichiers entre les environnements Mac et PC.