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réf : EA-06W

Thématique : Compétences numériques

Utiliser Word dans mon métier

Contexte:

Microsoft Word est un outil largement utilisé en entreprise pour créer, modifier et mettre en forme des documents professionnels tels que des courriers, comptes rendus, procédures, formulaires ou notes d'information. La maîtrise de cet outil permet aux salariés de produire des documents clairs et professionnels, de gagner en efficacité dans leurs tâches administratives et de développer leur autonomie dans la gestion des écrits liés à leur activité.

Objectifs:
  • Utiliser les fonctionnalités de Word pour créer, modifier et mettre en forme des documents professionnels.
  • Produire des documents clairs, structurés et adaptés aux besoins de l'activité professionnelle.
  • Gagner en efficacité dans la rédaction, l'organisation et la gestion des documents numériques.
  • Développer son autonomie dans l'utilisation de Word pour répondre aux besoins courants de l'entreprise.
Public

Salariés en situation de handicap.
8 participants maximum par groupe.

Organisation & Pré-requis

Intra Entreprise Adaptée.
1 Ordinateur PC/MAC par participant.

Intervenant

Intervenant spécialisé en informatique.
Éducateur Technique Spécialisé (D.E.E.T.S).

Méthode pédagogique

Pédagogie active
Livrets pédagogiques illustrés accessibles à tous.
Études de cas, apports théoriques, vidéos, PowerPoint.
Exercices pratiques en salle.

Évaluation

Bilan synthèse, observations et prospectives.
Attestations de formation professionnelle.
Évaluation de satisfaction des participants.

Programmation & coût

Intra entreprise adaptée.
Nous consulter pour organiser cette formation.

Durée

2 journées consécutives par groupe
6 heures en face-à-face pédagogique par journée.

Programme

Créer et gérer ses documents professionnels

  • Découvrir l'environnement et les fonctionnalités essentielles de Word,
  • Créer, ouvrir, enregistrer et retrouver un document,
  • Utiliser les différents formats de fichiers (DOCX, PDF),
  • Organiser et gérer ses documents professionnels,
  • Utiliser les modèles de documents,
  • Préparer un document pour son partage ou son impression.

Rédiger et mettre en forme un document

  • Saisir, corriger et modifier un texte,
  • Copier, couper, coller et déplacer du contenu,
  • Mettre en forme les caractères et les paragraphes,
  • Créer des titres, sous-titres et listes à puces,
  • Insérer et mettre en forme des tableaux simples,
  • Insérer, dimensionner et positionner des images dans un document.

Utiliser les outils avancés pour gagner en efficacité

  • Utiliser les styles pour uniformiser la présentation des documents,
  • Ajouter des en-têtes, pieds de page et numéros de page,
  • Utiliser les fonctions Rechercher et Remplacer,
  • Vérifier l'orthographe et la grammaire d'un document,
  • Ajuster la mise en page et préparer l'impression,
  • Réaliser des exercices à partir de documents professionnels de l'entreprise adaptée.

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Maîtriser les outils informatiques de base en entreprise

Contexte:

L'informatique fait aujourd'hui partie intégrante de nombreux postes de travail en Entreprise Adaptée. Qu'il s'agisse d'utiliser un ordinateur fixe ou portable, de communiquer par messagerie, de gérer des documents ou de rechercher des informations, les outils numériques sont devenus indispensables au quotidien professionnel. Cette formation permet aux salariés de développer leurs compétences informatiques, de gagner en autonomie dans l'utilisation des outils numériques et d'adopter les bonnes pratiques nécessaires à une utilisation efficace et sécurisée en entreprise.

Objectifs:
  • Comprendre le fonctionnement d'un ordinateur et utiliser les principaux outils dans un contexte professionnel.
  • Utiliser efficacement l'environnement Windows pour organiser ses documents et réaliser ses tâches quotidiennes.
  • Naviguer sur Internet, communiquer par messagerie et gérer des documents de manière autonome et sécurisée.
  • Développer son autonomie numérique afin de gagner en efficacité dans son activité professionnelle.
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Utiliser Excel dans mon métier

Contexte:

Le développement des compétences numériques en EA rend la maîtrise d’Excel indispensable pour organiser et présenter efficacement les données en atelier. Cette formation propose une approche pratique et adaptée, centrée sur les fonctions essentielles du tableur, création de tableaux, formules simples, mise en forme et graphiques, afin de renforcer l’autonomie et l’efficacité professionnelle des salariés.

Objectifs:
  • Découvrir et maîtriser les bases d’Excel pour organiser et structurer efficacement des données en atelier.
  • Savoir utiliser les principales fonctionnalités : création de tableaux, formules simples, mise en forme et graphiques.
  • Renforcer l’autonomie numérique des salariés et leur capacité à appliquer ces compétences dans leurs activités.
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Naviguer et communiquer sur internet en sécurité

Contexte:

Internet est un outil incontournable dans la vie professionnelle et personnelle. Recherche d'informations, démarches administratives, communication par courriel, achats en ligne ou utilisation des réseaux sociaux nécessitent aujourd'hui de savoir naviguer de manière efficace et sécurisée. Cette formation permet aux salariés de développer les bons réflexes face aux risques numériques, d'utiliser Internet avec davantage de confiance et d'adopter des pratiques responsables pour protéger leurs données et leur identité en ligne.

Objectifs:
  • Utiliser Internet de manière efficace, responsable et sécurisée dans un cadre professionnel et personnel.
  • Identifier les principaux risques liés au numérique et adopter les bonnes pratiques de protection.
  • Utiliser les outils de communication en ligne en toute sécurité.
  • Développer son autonomie dans les démarches et recherches réalisées sur Internet.