Utiliser Excel dans mon métier

Cette formation vise à acquérir les connaissances permettant d’utiliser rapidement les fonctions essentielles du tableur Excel. Construire un tableau, utiliser les formules, mettre en forme données et tableaux, générer des graphiques. Une approche pratiqu

Contexte

Cette formation vise à acquérir les connaissances permettant d’utiliser rapidement les fonctions essentielles du tableur Excel. Construire un tableau, utiliser les formules, mettre en forme données et tableaux, générer des graphiques. Une approche pratique efficace directement en lien avec les besoins de l’atelier.

Objectifs

• Découvrir les bases essentielles d’Excel pour comprendre son interface et ses principales fonctions.
• Développer des compétences avancées pour manipuler efficacement des données et automatiser certaines tâches.
• Créer et présenter des tableaux et graphiques pertinents pour analyser et valoriser des informations.
• Maîtriser la mise en forme, la mise en page et l’impression pour produire des documents clairs et professionnels.

Public

Travailleurs en situation de handicap.
8 participants maximum par groupe.

Pré-requis

Maîtrise de la lecture et de l’écriture.
Maitriser la souris et le clavier.
Avoir des repères de base en informatique.

Intervenant

Intervenant spécialisé en informatique.
Éducateur technique spécialisé (D.E.E.T.S).

Méthode pédagogique

Pédagogie démonstrative.
Livrets pédagogiques illustrés facile à comprendre.
Apports théoriques, vidéos, PowerPoint.
Exercices pratiques en salle.

Évaluation

Évaluation professionnelle individuelle des stagiaires.
Bilan synthèse remis à l’établissement.
Certificat de formation professionnelle.

Programmation & coût

Intra établissement, nous consulter pour organiser cette formation sur votre établissement en fonction du nombre de participants.

Durée

2 journées consécutives par groupe.
6 heures en face-à-face pédagogique par jour.

Découverte d’Excel

• Introduction à Excel à travers le jeu "La Bataille Navale" pour comprendre les cellules et les coordonnées,
• Exploration de l'interface, y compris le bouton Office (ou Menu Fichier),
• Compréhension de la barre d'outils et de l'accès rapide,
• Familiarisation avec les onglets, le ruban et les groupes de commande,
• Découverte des différents modes d'affichage et options de zoom.

Manipulation des Données

• Création de formules de calcul simples,
• Utilisation de formules automatiques telles que Somme et Moyenne,
• Maîtrise de l'assistant fonction pour des calculs plus avancés,
• Sélection de cellules, colonnes et lignes,
• Différenciation des types de données (texte, nombre, date),
• Saisie, modification, correction, copie et déplacement de données.

Mise en Forme et Présentation

• Mise en forme des cellules, y compris la police, l'alignement et les bordures,
• Ajustement de la largeur des colonnes et de la hauteur des lignes,
• Fusion de cellules pour créer des titres et des en-têtes,
• Création de tableaux pour organiser les données.

Impression et Mise en Page

• Mise en page du classeur, y compris l'orientation et les marges,
• Aperçu avant impression pour s'assurer que le document est prêt pour l'impression,
• Gestion de la zone d'impression et des sauts de page,
• Personnalisation des en-têtes et pieds de page pour une présentation professionnelle,
• Présentation d'un tableau en ligne pour une diffusion efficace des données.